تصميم القرطاسية هو وسيلة مهنية وظيفية لإظهار علامتك التجارية للعالم. أنه لا يمكن المبالغة في أهمية تصميم القرطاسية الفعال في العلامات التجارية للشركات.
يجب أن يمنح أفضل تصميم القرطاسية للعلامات التجارية للشركات هالة من الاحترافية الأنيقة. تريد أن تثق في آفاقك وعملاءك ، لذلك تحتاج إلى إظهار مصداقيتك من خلال تصميماتك.
يمكن أن يكون أي شيء من جرأة رسالتك إلى وظيفة التصميم الخاص بك أن تكون الأفضل. اتبع هذه الخطوات البسيطة للتأكد من أن التصميم الخاص بك قابل للتقديم ويعرض نسخة صحيحة من علامتك التجارية على الجماهير.
تصميم وفقا لقالب
عادةً ما يتم استخدام الورق ذي الرأسية لإنشاء مستندات وفقًا لمعالجات النصوص الافتراضية مثل Microsoft Word. إذا كان الأمر كذلك ، فستحتاج إلى ترتيب التصميم الخاص بك ليناسب القالب بشكل صحيح. وإلا ، فستواجه مشكلات أثناء إنتاج خطابات ووثائق رسمية لعلامتك التجارية ، وقد يواجه التصميم الخاص بك عطلًا أثناء العمل.
أيضًا ، يجب أن تقرر مقدار المساحة التي تريدها لكل مكون. إذا كانت رسائلك مخصصة عادة لطرق مثل الفاكس ، فيجب ترك مساحة مناسبة لتفاصيل الفاكس. بصرف النظر عن ذلك ، سيتم تضمين ملفات الشركة والمراجع في الرسائل كذلك. نظرًا لأن معظم ملفات تعريف الشركة تميل إلى شغل مساحة كبيرة ، تأكد من أن التصميم الخاص بك يمكنه تسهيل هذه النقطة.
دمج التوحيد
الاتساق والتوحيد ، إلى جانب اللمسة الشخصية هي ما تدور حوله هوية الشركة. لا تريد أن تبدو كما لو كنت في طريقك ، ولكن أيضًا ، لن ترغب في أن تضيع قرطاسية في الحشد أيضًا. أفضل تصميم القرطاسية يخلق هذا التوازن.
أولاً ، ضع كل المعلومات المهمة بلون واحد. وسيشمل هذا اسم العلامة التجارية ومعلومات الاتصال. هذا يرتب المعلومات بطريقة يمكن الوصول إليها حتى يتمكن القارئ من الحصول على الاتصال للوهلة الأولى. أيضا ، فإن استخدام اللون الاسود سيساعدك على تحقيق الاعتدال في تكاليف الطباعة.
ثانياً ، بالنسبة لتصميم القرطاسية المؤسسية ، لا تستخدم الأشكال أو الأحجام الخارجة عن المعيار. هناك حجم قياسي لكل شيء من الأظرف إلى بطاقات العمل في الطابعات والصفحات وحتى محافظ! إن البحث عن شيء غير عادي في هذه الحالة قد يجعل القرطاسية تبدو سخيفة وغير صالحة للاستعمال.
اختبر عند النهائية
تأكد من مراجعة المعلومات الموجودة على بطاقات العمل والأوراق ذات الرأسية تمامًا. وإلا ، سينتهي عميلك بالحصول على معلومات غير صحيحة وستضيع الكثير من المال عند إعادة التصميم وإعادة الطباعة.أيضًا ، إذا كان تصميمك سيُستخدم في ناسخة ليزر ، فتأكد من أن ورقتك مناسبة لهذا الغرض. استثمر في ورقة جيدة النوعية وتحقق من الجودة لإحداث تأثير جيد على عملائك.
طبع
حدد مسبقًا مقدار كل مكون ستحتاج إليه. يمكن أن تكون طباعة قرطاسية متاعب ، ولا تريد أن تمر بهذه المتاعب مرارًا وتكرارًا. لذا ، ضع إحصاءات واقعية حول مقدار ما ستحتاج إلى استخدامه. ستكون القطع الإضافية مضيعة ، وإذا كنت تحتاج في النهاية إلى أكثر مما كنت تطبع ، فإن الحصول على المجموعة الكاملة المعاد طباعتها يمكن أن يكلفك المزيد من الكلمات اللاحقة. لذلك احصل على عدك قبل بدء عملية الطباعة.
في ختام هذه النقطة ، هذه هي الطرق الأساسية التي يمكنك من خلالها إطلاق الاحتراف من خلال هويتك المؤسسية مع أفضل تصميم القرطاسية. لذا اسمح لعملائك بتفاصيل علامتك التجارية اليوم ، من خلال الحصول على القرطاسية الخاصة بك من قبل محترفين.